Begonnen wurden die Planungen am Gebäude mit einer Aktenrecherche und Grundlagenermittlung. Dazu wurde das zuständige Bauaktenarchiv aufgesucht und die 23 Ordner umfassende Bauakte zum Botanischen Garten in Hinblick auf die Villa durchforstet. Dabei hat sich gezeigt, dass der letzte Aktenstand zur Villa eine Erweiterungsmaßnahme von 1917 an dem Wohngebäude ist. Alle Umbauten und Nutzungsänderungen danach sind nicht aktenkundig und konnten auch nicht recherchiert werden. Darum wird nun eine offizieller Antrag auf Nutzungsänderung und ein Antrag auf Baugenehmigung für die am Gebäude notwendigen Maßnahmen eingereicht.